研究生学工动态
转发:关于研究生暑期放假、开学报到及新生入学教育有关事项的通知
发布日期:2019-07-11  点击:

各学院:

根据学校相关工作安排,我校2017级、2018级研究生将于8月30日(周五)开学报到,2019级研究生新生将于9月2日(周一)开学报到。为做好暑期和开学各项工作,现将有关事项通知如下:

一、2017级、2018级研究生放假及开学报到注册安排

2017级、2018级研究生放假时间为7月13日-8月29日(研究生具体放假时间由导师根据实际工作安排决定)。确实有特殊原因不能按时报到注册的,须提前向辅导员和导师请假并说明原因,告知具体来校时间。未按时报到注册且未向辅导员及导师请假的,将按照《三峡大学研究生学籍管理规定》进行处理。

各学院要按照学校总体安排做好假期学生的教育管理工作,重点开展安全教育、法制教育,明确告知导师是研究生假期留校安全的主要责任人。学院及导师要告知暑期留校的研究生须服从学校有关部门的统一管理,严格遵守宿舍管理的各项规定,严禁在宿舍使用违章电器;留校做实验的同学要严格遵守实验室的有关规定,杜绝各类意外事故的发生。学院及导师要定期对工作室、实验室等可能存在安全隐患的场所进行检查,加强易燃、易爆、剧毒等危险品管理,特别要加强防火意识,注意电器使用安全,杜绝火灾事故的发生。

各学院要加强对留校研究生的管理,要严格留校外出研究生的请销假制度,准确掌握离校研究生离校时间、具体去向等信息。相关负责人要保持信息和联络渠道畅通,遇有紧急、重要事项,要立即向有关领导请示报告,妥善处理发生的问题。

二、2019级研究生新生报到注册安排

1.报到时间地点:

2019级研究生须持缴费凭证(收据)、录取通知书、入学登记表、学历证(应届毕业生还需提供学历电子注册备案表)、准考证、身份证、CET成绩单等原件于9月2日到学院办理新生入学报到手续。

2.缴费:

方便同学们缴费,简化缴程序,我校将采用农业银行批量代扣方式代收学费2019级研究生于8月25日前将学费足额存到学校发放的农行卡,学校财务将自动批扣相关费用并将收费票据发放给学院,学院务必见收费票据后才能给学生办理报到注册手续。(学费标准见三峡大学2019年研究生招生简章http://sxdxyjsy.ctgu.edu.cn/info/1009/1417.htm)、住宿费(四人间)1320元/年,医保是250元/年。未领到农行卡的同学需咨询财务处办理农行卡,缴费成功后才能办理报到注册。

学校财务处联系电话:6392629,中国农业银行三峡大学支行联系电话:6391551。因家庭经济确实困难无法缴纳学费,可提前办理生源地助学贷款手续。

3.办理校外住宿:

不在学校住宿的研究生(含非全日制、临床医学专硕、中医专硕、校外联合培养等研究生)须办理校外住宿手续,学院集中审核并填写汇总表(汇总表表格见附件)上交至学生处,研究生校外住宿审批表具体下载网址:http://sxdxxsc.ctgu.edu.cn/info/10519/90669.htm。按照规定流程办理了校外住宿的同学,财务处于10月中旬统一批量退回住宿费。

4. 校园卡的办理:

研究生本人在开学报到后持录取通知书或者身份证到校园卡中心办理校园卡,校园卡是三峡大学学生进出图书馆和食堂就餐的唯一用卡。

5. 因事因病不能按时报到者,请事先向所在学院履行书面请假手续,请假时间一般不得超过10个工作日。对未经请假或请假逾期不到校者,除因不可抗力等正当事由以外,将视为自动放弃入学资格。

三、2019级研究生新生入学教育安排

9月3日上午9:00在大学生体育馆举行开学典礼和安全教育专题讲座,9月3日--9月6日为各学院研究生新生入学教育时间。各学院可以根据学院学科特点和实际情况开展专业思想教育、学术道德教育、爱国爱校教育、安全防范教育、心理健康教育和实验室安全使用教育,召开导师见面会,参观实验室和校史馆,组织召开主题班会介绍学院研究生培养教育安排,宣讲研究生学籍管理规定及学位授予条件,解读研究生奖助学金评定政策等。

四、具体工作要求:

1.各学院研究生辅导员将《2019年暑假研究生信息统计表》(电子版)(见附件1)2019年712日前发给本学院党委副书记和学工办主任,方便假期遇突发情况能随时联系到学生导师、学生家长及学生本人

2.申请校外住宿研究生(包括老生和新生)须在开学初(9月10日前)按要求填写研究生校外住宿审批表(见附件2),家长知悉情况同意签名,导师签字后在学院办理,学院集中审核填写汇总表(见附件3),汇总表签字盖章后与学院签字盖章后的审批表一起于9月16日前上交至学生处行政楼116室,学生处将符合要求的申请材料报公寓管理中心及财务处,财务处根据申报材料统一批量退回住宿费。

3.请各学院提醒研究生新生于8月25日前将相关费用存至学校发放的银行卡。

4.各学院研究生辅导员应于9月3日上午12:00前,将2017级、2018级硕士生及博士研究生报到情况报行政楼116室(见附件4)。研究生新生须在报到前两天登录新生报到系统http://xs.ctgu.edu.cn/yx完成系统的报到注册工作,学生账号是学号,密码是身份证后六位。研究生新生报到结束后,各学院于9月4日前完成附件(见附件5-7)并及时上报。

5.学院要制定切实可行的入学教育方案,并于9月11日将学院副书记签字盖章的入学教育方案及入学教育总结交至行政楼116室。

水利与环境学院研究生办

2019年7月11日

 

 

 

 

 

 

 

 




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