全体2023级拟录取研究生：
为做好2023级拟录取博士、硕士研究生党、团员档案转接和组织关系接收工作，现将相关事宜通知如下：
一、党员档案转接和组织关系接收
1.党员档案转接工作
党员档案一般随个人档案一同转接，在装档前请务必保证党员档案完整、时间逻辑正确、填写内容无误。
（1）入党积极分子档案一般包括：入党申请书、入党申请人谈话记录、入党申请人培训《结业证》、党员群众推荐入党积极分子座谈会议记录、团员推优入党表、确定入党积极分子的支部会议记录、入党积极分子公示、党校学员登记表（积极分子培训）、入党积极分子培训结业证、入党积极分子培养考察表（需要按季度填写考察意见，填写至2023年第二季度）、入党积极分子培养期间的思想汇报（一般为每季度一篇，汇报至2023年第二季度）。
（2）预备党员档案一般包括：入党积极分子期间的全部档案、记录完整的入党积极分子培养考察表和相关资料（如数量足够的入党积极分子思想汇报）、学生综合素质测评情况表、征求党内外群众意见表（拟列为发展对象）、征求党内外群众意见原始记录（拟列为发展对象）、确定为发展对象的支部会议记录、确定为发展对象公示、发展对象本人外调证明、发展对象父母外调证明、党支部对发展对象的综合审查意见、政审情况、自传、发展对象培训结业证、基层党委审查发展对象接收为预备党员的通知、拟吸收为预备党员公示情况、预备期考察表（需要按季度填写考察意见，填写至2023年第二季度）、预备期思想汇报（一般为每季度一篇，汇报至2023年第二季度）。另，还有不评定等级的党员民主评议表（一年一次）。
（3）正式党员档案一般包括：入党积极分子及预备党员期间的全部档案、记录完整的预备党员考察表和相关资料（如数量足够的预备党员思想汇报）、转正申请书、征求党内外群众意见表（预备党员转正）、征求党内外群众意见原始记录（预备党员转正）、预备党员培训《结业证》、预备党员转正公示、预备党员转正的支部会议记录。另，还包含党员民主评议表。
2.党员组织关系转接
（1）湖北省内生源，开具纸质版组织关系介绍信，抬头：中共三峡大学水利与环境学院委员会，去向：三峡大学水利与环境学院学生党总支。通过全国党员管理系统选择“省（系统）内转接”，转至“中共三峡大学水利与环境学院委员会”，去向一栏选择录入：“三峡大学水利与环境学院学生党总支”。
（2）湖北省外生源，需开具纸质版组织关系介绍信。抬头：中共三峡大学水利与环境学院委员会，去向：三峡大学水利与环境学院学生党总支。如有全国党员管理系统转信息的，还需要在全国党员管理系统进行转接（咨询负责党组织关系的工作人员或老师），选择“跨省（系统）转接”-“中共湖北省委员会”，接收党组组织搜索选择“中共三峡大学水利与环境学院委员会”，去向一栏选择录入“三峡大学水利与环境学院学生党总支”。
学院党政办何哲老师电话：0717--6392318
二、团员档案转接和组织关系接收
1.团员档案转接工作
团员档案一般包括：入团申请书（一般为信纸手写）、入团积极分子登记表、入团志愿书（有团员编号的白册子）、团员民主评议表（一年一次）。按年度完成团籍注册和团费收缴记录的团员证。
其中，入团志愿书为必须有的档案，其他档案没有的，尽量想办法补齐。
2.团员组织关系转接
在智慧团建系统选择转入：“团湖北省委-三峡大学团委-水利与环境学院团委-2023级研究生临时团支部”（未满28周岁的博士共青团员暂时也转到这个临时团支部）。
注：团组织关系转接至我院不需要提供纸质组织关系介绍信。
以上工作需要在2023年9月10日17:00前完成。
三峡大学水利与环境学院学生党总支
共青团三峡大学水利与环境学院委员会
三峡大学水利与环境学院研究生会
2023年5月23日
